Privacy Policy

プライバシーポリシー

このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という。)は和歌山県輸出事業協同組合 以下「当組合」という。)が運営・管理する本サイトで提供するサービス(以下「本サービス」という。)を利用する全ての者(以下「利用者」という)の個人情報の取り扱いについて定めるものです。

本ポリシーの適用

利用者が本サービスを通じて行う一切に、本ポリシーが適用されます。

利用者は、本サービスを利用した時点で、本ポリシーに同意したものとします。また、利用者は本ポリシーを遵守するものとします。

個人情報の取り扱いについて

本サービスでは、個人情報の取得、利用、提供、管理等について、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、適切に取り扱います。

個人情報とは

本サービスを通じて当組合が提供を受ける住所、氏名、電話番号、メールアドレス等特定の個人を識別できる情報をいいます。

個人情報の取得について


個人情報を取得する際は、原則として利用目的を明示したうえで本人から提供(登録)を受けます。

個人情報の取得は、明示した利用目的を達成するために必要な範囲内で行います。

個人情報の利用及び提供について

当組合は取得した個人情報を、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で利用します。 利用目的以外の目的のために自ら利用しません。

当組合は取得した個人情報を、法令で定める場合を除き、提供者本人の同意を経ずに第三者に提供することは、一切行いません。

個人情報の利用目的

当組合は、本サービスの提供にあたり、次の各号に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。

(1) 利用者の個人認証。
(2) 本サービスの提供。
(3) 本サービスの管理運営上に必要となる名簿の作成。
(4) 当組合からの各種連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付。
(5) 本サービスの改善・新規サービスの開発。
(6) 本サービスにおいて受領した情報の加工、統計および分析。
(7) アンケート等の実施。
(8) 本サービスに関するご意見、お問い合わせの確認・回答。
(9) 本サービスの利用状況、登録情報、申請内容に関する詳細の確認。
(10) 利用規約等で禁じている各種行為等の調査。
(11) その他、利用規約で規定する範囲内での利用。

個人情報の管理

取得した個人情報は、適切に管理し、漏えい、不正流用、改ざん等の防止に必要な措置を講ずるほか、正確性の確保に努めます。上記のほか、このサイト上に掲載されている特定の個人を識別できる情報についても、サイトを通じて取得する個人情報同様、適切に管理します。

個人情報提供の任意性

利用者は、本サービスが提供を求めるすべての項目に個人情報を提供する必要はありませんが、必要となる情報が不足している場合には、本サービスを提供できない場合があります。

個人情報の開示請求

利用者は、当組合が保有する自己の個人情報について、法令に基づき、開示請求することができます。前項により開示請求がされた場合、当組合は、法令に定められた範囲において、利用者本人の個人情報を開示します。

個人情報の訂正、追加、削除請求

利用者は、当組合が保有する自己の個人情報が事実に合致していないと考えるときは、条例に基づき、当組合に対し自己の個人情報の全部又は一部を訂正、追加、削除を請求することができます。

前項により個人情報の全部又は一部を訂正、追加、削除を請求がされた場合、当組合は、条例に定められた範囲において、利用者本人の個人情報の全部又は一部を訂正、追加、削除します。

個人情報の利用停止等の請求

利用者は条例に基づき、当組合が保有する自己の個人情報が、事実に合致していないという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の中止または消去(以下「利用中止等」という。)を、当組合に求めることができます。

前項により利用者が本人の個人情報の利用中止等を求めた場合、当組合は、条例に基づき、遅滞なく必要な調査を行います。

当組合は、前項の調査の結果、利用中止等の請求に理由があると認めるときは、条例に基づき自己の個人情報の利用中止等を行います。

第三者提供に関する免責事項

次の各号の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当組合は何らの責任を負いません。

(1) 利用者自らが本サービスの機能または別の手段により、個人情報を明らかにする場合
(2) 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合

暗号化通信について

このサイトのフォームを使用した情報通信は、SSLにより暗号化されて送信されます。

ログ情報および行動履歴情報について

本サービスでは、本サービスの提供維持及び改善、または不正行為防止のため、利用者の利用状況に関する情報、アクセスログ情報および行動履歴情報を収集することがあります。

Cookie(クッキー)について
本サービスでは、Cookieを使用しています。Cookieの利用目的は、次の各号のとおりです。

(1) アクセス解析

本サービスに特別な記載がない限り、Cookieによって個人情報を取得することはありません。

Google Analytics(グーグルアナリティクス)について

本サービスでは、利用者のアクセス状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsを利用することにより、Google社が利用者の本サイトの訪問履歴を収集、記録、分析を行います。

当組合は、Google 社からその分析結果を受け取り、利用者の当ウェブサイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析された利用者の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。

Google Analyticsに基づく情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

プライバシーポリシーの変更


当組合は、必要と判断した場合には、利用者に通知することなくいつでも本ポリシーを変更することができるものとします。

変更後の本ポリシーは、本サービス上で掲載した時点で効力を生じるものとします。

本ポリシーの変更後も継続して本サービスを利用している利用者は、変更後の本ポリシーに同意したものとみなします。

制定:令和7年1月30日